Finanzen und HR, von acht auf zwei.
Zwei Schlüsselfunktionen mussten verdichtet werden. Ohne Know-how-Verlust, ohne Kündigungswelle, mit Prozessen, die danach trugen.
Ausgangslage, Vorgehen und Resultat.
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01 Ausgangslage
Acht Personen, kaum Prozesse, Druck zur Verdichtung.
Ein KMU mit historisch gewachsenen Strukturen in Finanzen und HR. Acht Personen, viele Doppelspurigkeiten, kaum dokumentierte Prozesse. Wirtschaftlicher Druck zwingt zur Verdichtung auf zwei Schlüsselrollen.
Die Geschäftsleitung hat Angst vor Know-how-Verlust, einer Kündigungswelle und gerichtlichen Folgen bei Trennungen.
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02 Vorgehen
Aufgaben sezieren, Rollen schneiden, Trennungen sauber führen.
- Analyse aller Aufgaben mit Frequenz, Komplexität und Risiko.
- Sollbild der zwei Rollen mit klaren Verantwortungen und Schnittstellen.
- Trennungsgespräche vorbereitet, juristisch sauber geführt, keine Klagen.
- Wissenstransfer-Plan über 12 Wochen, dokumentiert.
- Coaching der zwei verbleibenden Personen in ihre neue Verantwortung.
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03 Resultat
Sechs Trennungen ohne Klage. Lohnkosten −55 %.
Zwei Personen tragen Finanzen und HR, entlastet durch klar geschnittene Prozesse und ein dokumentiertes Set an Tools.
Sechs Trennungen ohne Klage, ohne öffentliches Echo. Drei Mitarbeitende intern in andere Funktionen vermittelt. Lohnkosten in beiden Bereichen rund 55 % tiefer.
Das Schwierigste war nicht der Entscheid. Es war, ihn so umzusetzen, dass am Schluss niemand das Gefühl hatte, übergangen worden zu sein.
Strukturveränderung vor dir?
Schreib mir kurz, worum es geht – Antwort innert zwei Werktagen.